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25 de octubre de 2012

Investigación de Operaciones para la Abuelita

Asumiendo que tu abuela no ha estudiado o no sabe Ingeniería Industrial, ¿cómo le explicarías Investigación de Operaciones?
Algo así transcurriría la platica entre un estudiante de Ingeniería Industrial y su querida abuelita.

Abuela: ¿Cómo estás cariño? que bueno que has venido
Estudiante: Muy bien abuelita, ¿y tú?

Abuela: También bien, gracias. ¿Cómo te va de regreso a clases?
Estudiante: Bastante bien. Sobre todo con mi clase de Investigación de Operaciones.

Abuela: ¿Y de qué trata la clase?
Estudiante: Al principio nadie sabía, pero básicamente es utilizar procesos matemáticos y modelos cuantitativos para resolver problemas.

Abuela: Que complicados son los ingenieros, ¿por qué no usan el sentido común y la intuición para resolverlos?
Estudiante: Son muchas preguntas, pero a ver si me explico. ¿Ya ves que cuando cocinas y cuando haces postres lo haces de forma distinta? Cuando cocinas simplemente te dejas llevar, luego de muchos años de hacerlo. Pero cuando haces postres siempre usas la receta, medidas, utensilios y técnicas específicas para eso. Con los ingenieros es parecido, hay quienes se basan en lo que sienten para tomar decisiones. Pero cuando hay situaciones muy complejas o que requieren irse al detalle tienen que usar métodos analíticos para lograr la mejor solución.

Abuela: Me queda un poco más claro, pero entonces, ¿quién y cómo se usa?
Estudiante: Verás, todos quieren lo mejor por sus esfuerzos, así que profesionales de todos los campos utilizan IO. Investigadores de IO crean software que los trabajadores de cualquier área pueden utilizar para medir sus parámetros solo ingresando datos relevantes. Industrias de todo tipo contratan a expertos en IO para simular escenarios y optimizar la solución a diversos problemas, y se ayudan de la probabilidad y la estadística para tomar también los riesgos en cuenta. Incluso los parques temáticos como Disney World o Six Flags tienen equipos de trabajo que utilizan IO para asegurarse que la experiencia sea de lo mejor.

Abuela: ¿Ah Si?, con todo el cariño que te tengo, te digo que tu ejemplo de los postres fue bastante hábil, pero no suficiente. ¿Cuándo hemos utilizado IO?
Estudiante: ¿Te acuerdas del viaje familiar al que fuimos el año pasado? Usamos el GPS de mi tío para llegar a las cabañas. Pusimos datos y especificamos que no queríamos caminos de cuota y también que queríamos la distancia más corta que nos diera el menor tiempo de viaje. El objetivo era llegar a las cabañas en el menor tiempo posible. Con la restricción de las carreteras de cuota. El GPS calcula todo con la información que le hemos dado.

Abuela: Suena interesante, seguramente te irá bien en esta materia. Y aprovechando tus conocimientos, ¿por qué no me ayudas con las galletas para la fiesta de tu hermana?
Estudiante: (aquí puedes responder lo que desees)

Esta historia está basada en Operations Research for Grandma de la revista IE de marzo de 2012 y semi-traducida al español en este BNO.

19 de octubre de 2012

¿Oficina Esbelta?

El uso de mapas de cadenas de valor, eventos Kaizen, prueba y error y diseño de celdas son pocas de las muchas aproximaciones Lean cuando se optimizan operaciones de manufactura. ¿Pueden estas herramientas de taller ser aprovechadas en una oficina?

Los métricos de oficina no incluyen calidad o tiempo de ciclo, por lo que hacer esfuerzos de mejora es difícil de justificar. Esto desanima a los clientes, dificulta la productividad y desmoraliza al personal.

¿Se puede ser Lean en una oficina? Todo parece indicar que sí.
La clave está en incluir implementadores capacitados y que el equipo QUIERA, y lo más importante como en todo, que los jefes quieran hacerlo y se comprometan con la mejora.
Las herramientas serán en su mayoría las mismas que en las operaciones de manufactura, y los beneficios también.

Lo mejor es que las herramientas Lean potencian al personal a mejorar las operaciones sobre la marcha, y la compañía será más responsable con el mercado, más productiva y por ende más exitosa.

He leído un artículo sobre esto en la revista de Agosto del 2012 en la IE Magazine y me da gusto escribir que en junio pasado hemos realizado un evento Kaizen con objetivos como los aquí planteados en las oficinas de Ingeniería Industrial de la Universidad Panamericana.

15 de octubre de 2012

Un buen jefe

Ahora que leo la revista mensual del Institute of Industrial Engineers me he encontrado con un artículo titulado A good boss, que reseño acá a modo de traducción no oficial.

Comenta que basados en Inc.com hay 8 formas de saber si tus líderes saben realmente en que andan:

  1. Un ecosistema, no un campo de batalla: crean alianzas y construyen equipos de trabajo que se adapten a los cambios.
  2. Una comunidad, no una máquina: inspiran a sus empleados a mejorar, ellos y la compañía, sin estructuras rígidas o reglas que impidan el crecimiento.
  3. Servicio, no control: indican la dirección, obtienen los recursos que necesitan los empleado y se meten donde no les llaman solo en emergencias.
  4. Compañeros vs niños: tratar a cada empleado como lo más importante los lleva a hacerse cargo de su destino.
  5. Visión vs miedo: el miedo como motivador paraliza la toma de decisiones. La visión ayuda a que se vean en un futuro mejor, sabiendo que las recompensas serán compartidas.
  6. Cambiar es igual a crecer, no al dolor: los cambios son inevitables, y para sobrevivir hay que encontrar nuevas formas de hacer las cosas.
  7. Tecnología para potenciar: la tecnología debe liberar la creatividad y la forma de construir relaciones. Hay que adaptes los sistemas a las herramientas que se quieren usar.
  8. Diversión vs trabajo duro: el trabajo no es malo. El trabajo del jefe es poner a las personas en trabajos que se ajusten a sus competencias y que los hagan verdaderamente felices.





1 de septiembre de 2011

Cuando no sepas que hacer

Si en ciertos momentos de la vida te sientes confundido,
si en ciertos momentos del día no sabes que hacer,
si hay ciertas decisiones que debes tomar y estás indeciso,
no te compliques la vida y piensa lo siguiente...